Assistant ADV H/F - Pragma

Notre mission : connecter les entreprises et les talents avec efficacité, proximité et engagement.
Notre vision : devenir la référence régionale en matière de recrutement et d'emploi durable.
Nos valeurs : efficacité, pragmatisme, engagement, proximité et persévérance.

Au-delà de nos services, PRAGMA, c'est avant tout une équipe engagée, humaine et proche du terrain. Grâce à notre expertise, notre disponibilité et notre sens du service, nous accompagnons chaque entreprise et chaque candidat avec la même exigence : celle d'une réussite partagée.

Valenciennes
Secteur : Métallurgie
CDI - 37H30/semaine
Prise de poste : Début Juin

Dans le cadre d'un départ à la retraite, PRAGMA recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur de la métallurgie, un(e) Assistant(e) ADV.

Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des commandes et la coordination logistique des dossiers. Véritable interface entre les différents services, les clients, les fournisseurs et les transporteurs, vous contribuez au bon déroulement des opérations et au respect des délais.

Vos missions

- Assurer le suivi administratif des dossiers et commandes
- Gérer le back-office : accueil, standard, mails et courrier
- Assurer la gestion et la traçabilité documentaire via la GED
- Demander cotations pour devis, commandes, expéditions et effectuer des comparatifs
- Suivre les commandes et effectuer les relances nécessaires
- Organiser les enlèvements et suivre les livraisons
- Vérifier et transmettre les documents liés aux transports et aux douanes
- Assurer l'interface entre les achats, le magasin, les commerciaux, les clients et les transporteurs
- Contrôler les factures transport
- Gérer les documents associés : BL, factures, certificats, étiquettes...
- Suivre les délais et informer les services concernés
- Assurer la fiabilité et la traçabilité des informations

Le poste

Un poste polyvalent au sein d'un environnement industriel dynamique, où votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner plusieurs sujets feront la différence au quotidien.

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en ADV
- Vous êtes à l'aise dans le suivi administratif et la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (ERP apprécié)
- Des connaissances en transport, logistique ou douane sont un plus

Nous recherchons avant tout une personne :

- Autonome et capable de prendre des initiatives
- Organisée et rigoureuse
- Réactive avec un bon sens des priorités
- À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
- Curieuse et impliquée dans le suivi de ses dossiers

• Administration des ventes
• Facturation