Assistant Administration des Ventes H/F - Pragma

Dans le cadre d'un départ à la retraite, notre client spécialisé dans le secteur de la métallurgie recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV.

Vous assurez le suivi administratif des commandes ainsi que la coordination logistique des dossiers en lien avec les différents services internes, les clients, les fournisseurs et les transporteurs.

Missions
Assurer le suivi administratif des dossiers et commandes
Gérer le back-office : accueil, standard, mails, courrier
Assurer la gestion et la traçabilité documentaire via la GED
Demander cotations pour devis, commandes, expéditions et effectuer des comparatifs
Suivre les commandes et effectuer les relances nécessaires
Organiser les enlèvements et suivre les livraisons
Vérifier et transmettre les documents liés aux transports et aux douanes
Assurer l'interface entre les achats, le magasin, les commerciaux, les clients et les transporteurs
Contrôler les factures transport
Gérer les documents associés : BL, factures, certificats, étiquettes.
Suivre les délais et informer les services concernés
Assurer la fiabilité et la traçabilité des informations

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en ADV
Vous êtes à l'aise dans le suivi administratif et la gestion de plusieurs dossiers simultanément
Maîtrise des outils bureautiques indispensable (ERP apprécié)
Des connaissances en transport, logistique ou douane sont un plus

Nous recherchons avant tout une personne :

Autonome et capable de prendre des initiatives
Organisée et rigoureuse dans le suivi de ses dossiers
Réactive et capable de gérer les priorités
À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
Curieuse et capable d'aller chercher les bonnes informations

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Facturation