Gestionnaire Administratif des Indicateurs et Parcours Fse - C.A. de la Porte du Hainaut Caph H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Suivi et gestion administrative des conventions FSE des parcours des participants
Mise à jour du logiciel ABC. Autocontrôle des saisies indicateurs.

DOMAINE 1 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Mise à jour des indicateurs d'entrée et de sortie
de chaque participant, par conventions FSE
- Mise à jour des statuts des participants par conventions et rattachement aux conventions en cours
- Contrôles réguliers des états de présence des participants sur les conventions en lien avec les chargés de mission et conseillers insertion professionnelle
- Mise en oeuvre des procédures d'auto-contrôle à partir d'un échantillonnage
- Mise à jour des dossiers d'accompagnement des
participants PLIE
- Mise à jour des parcours via le logiciel ABC
- Compte rendu de l'activité et reporting auprès de la direction
- Clôture des dossiers ABC suite aux CASCVP
Ces missions sont évolutives en fonction des besoins du service

DOMAINE 2 :
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Gérer le SAS Accueil et orientation : entrée les demandes spontanées, clôturer en fin d'année les dossiers
- Valider les positionnements sur le marché public FTJ après avoir vérifié l'antériorité éventuelle des demandeurs d'emploi sur le PLIE

A partir des plateformes DORA et SOLIGUIDE :
- Renseigner l'offre de service du PLIE
- Mettre à jour l'offre de service (notamment le marché public formation)

DOMAINE 3 :
Appui aux missions de l'agent d'accueil assistant administratif
- Accueil et standard du service emploi
- Préparation et suivi du CASCVP

SAVOIR / SAVOIR FAIRE
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, ...)
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et confidentialité

SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles

• Sens du relationnel
• Excel
• Word