Les missions du poste


Missions :

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage.)
- Saisie et suivi de données administratives et financières
- Support administratif aux équipes de terrain
- Participation à la gestion des plannings et agendas
- Travail en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatifs notamment pour la réalisation et le suivi des tâches administratives liées à l'activité quotidienne des services (attestation d'hébergement, tableau de suivi et remontées d'indicateurs divers.)

Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 exigé dans le domaine du secrétariat
Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire française
Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi administratif financier
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
Bon relationnel et capacité à gérer un accueil dynamique
La connaissance du logiciel Ogirys (gestion des usagers) serait un atout fortement apprécié
Déplacement : sur le Hainaut
Permis de conduire obligatoire.

Poste à pourvoir rapidement

Rémunération brute : selon CCN 66

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Orthographe
  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Word
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Sens de l’organisation
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