Secrétaire Juridique H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Vous assurez, au sein d'un petit cabinet :
- L'accueil physique et téléphonique, la gestion des appels, courriers, e-mails et agendas,
- La gestion administrative : ouverture, suivi et archivage des dossiers, facturation,
- La préparation et la mise en forme de documents juridiques, le suivi des procédures, des audiences et des échéances,
- L'aspect relationnel : Gestion du RPVA et échanges avec les juridictions (selon profil).
Vous bénéficiez d'une expérience significative en secrétariat juridique (une expérience en cabinet d'avocats est un plus).
Vous représentez le cabinet : vous maîtrisez l'orthographe, les outils informatiques et le RPVA.
Vos qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.
Savoir-être : Capacité à gérer les priorités et aisance relationnelle.
Envoyez votre CV accompagné d'une courte présentation de votre parcours et de vos motivations.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - En cabinet d'avocat si possible
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Rédaction de comptes rendus,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Garantir la confidentialité des informations,Faciliter la communication interne et externe,Indexer des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Organiser l'archivage des documents,Expression écrite et orale,Gestion du temps
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Rédaction de comptes rendus,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Termes et procédures juridiques,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Garantir la confidentialité des informations,Faciliter la communication interne et externe,Indexer des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Organiser l'archivage des documents,Expression écrite et orale,Gestion du temps
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Grammaire
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Réactivité