Assistant Administratif H/F - Supplay
- CDI
- Supplay
Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Nous recherchons pour renforcer l'équipe support de notre client, un assistant administratif H/F.
Véritable interface entre les collaborateurs, les prestataires et les différents services, vous assurez la gestion administrative, l'organisation logistique du site ainsi que l'animation de la vie interne.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre excellent relationnel contribueront à offrir un environnement de travail de qualité à l'ensemble des collaborateurs.
Vos missions
Organiser et coordonner l'accueil des visiteurs et des clients.
Préparer les visites et gérer les réservations nécessaires : salles de réunion, taxis, hôtels, restaurants, traiteurs, etc.
Assurer la gestion des consommables associés (café, boissons, viennoiseries, collations...).
Piloter les prestations liées aux fontaines à eau : suivi du contrat, maintenance, relation prestataire et validation des factures.
Gérer les fournitures administratives et consommables
Organiser et suivre les visites médicales du personnel
Organisation des événements internes
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
Nous recherchons pour renforcer l'équipe support de notre client, un assistant administratif H/F.
Véritable interface entre les collaborateurs, les prestataires et les différents services, vous assurez la gestion administrative, l'organisation logistique du site ainsi que l'animation de la vie interne.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre excellent relationnel contribueront à offrir un environnement de travail de qualité à l'ensemble des collaborateurs.
Vos missions
Organiser et coordonner l'accueil des visiteurs et des clients.
Préparer les visites et gérer les réservations nécessaires : salles de réunion, taxis, hôtels, restaurants, traiteurs, etc.
Assurer la gestion des consommables associés (café, boissons, viennoiseries, collations...).
Piloter les prestations liées aux fontaines à eau : suivi du contrat, maintenance, relation prestataire et validation des factures.
Gérer les fournitures administratives et consommables
Organiser et suivre les visites médicales du personnel
Organisation des événements internes
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités.
Capacité à anticiper les besoins et à alerter en cas de dysfonctionnement.
Gestion efficace des urgences et des sollicitations multiples.
Excellente communication orale et écrite.
Sens du service et du relationnel.
Écoute et diplomatie.
Organisation et rigueur.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Réactivité et autonomie.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Force de proposition et esprit d'initiative.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités.
Capacité à anticiper les besoins et à alerter en cas de dysfonctionnement.
Gestion efficace des urgences et des sollicitations multiples.
Excellente communication orale et écrite.
Sens du service et du relationnel.
Écoute et diplomatie.
Organisation et rigueur.
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Réactivité et autonomie.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Force de proposition et esprit d'initiative.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Force de proposition
- Réactivité
- Capacité d’adaptation