Assistant Administratif H/F - Toyota Tsusho Europe

CDI à temps partiel - 24h/semaine

Qui sommes-nous ? Entreprise internationale à taille humaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe. Véritable support des fonctions administratives et des services internes, vous contribuerez au bon fonctionnement du site à travers des missions variées et polyvalentes.

Vos missions :

- Accueil :
Organisation et coordination de l'accueil des visiteurs.
Gestion des salles de réunion et des prestations associées (hôtels, taxis, restauration, traiteurs, etc.).
Gestion du système visiteurs.

- Gestion administrative :
Suivi des prestataires de services (entretien des locaux, espaces verts, fontaines à eau, vêtements de travail).
Gestion des fournitures de bureau et consommables.
Gestion des commandes de goodies et objets promotionnels.
Suivi administratif des contrats d'assurances.
Mise à jour de supports de communication internes.

- Administration du personnel :
Organisation et suivi des visites médicales.
Rédaction de courriers et communications internes.
Participation à la gestion de la formation : recueil des besoins, organisation des sessions, suivi administratif des dossiers.

- Vie de l'entreprise :
Organisation d'événements internes (fêtes de fin d'année, journées thématiques, moments de convivialité).
Gestion des attentions destinées aux collaborateurs lors d'événements de vie.
Participation aux actions de qualité de vie au travail et aux initiatives RSE.

Profil recherché :
Bonne maîtrise du Pack Office.
Niveau d'anglais : B1.

Qualités requises :
Aisance verbale, écrite et relationnelle
Capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément
Fiabilité et discrétion
Force de proposition
Réactivité

Ce que nous vous proposons :
CDI à temps partiel (24 heures par semaine).
Horaires de bureau.
Rémunération attractive : primes diverses.
Environnement de travail international.
Missions diversifiées.

Avantages :
Flextime
Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Pack Office
• Capacité d'écoute
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation