Agent Charge de la Regie des Droits de Place et des Locations de Salles - Mairie de Conde-Sur-L'Escaut H/F - Communes

Rattaché au Responsable du service Évènementiel, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de la régie des droits de place et des locations de salles communales.Vous êtes garant de la bonne application des règlements municipaux, de la fiabilité des encaissements, de la tenue de la régie de recettes et de la qualité du service rendu aux usagers, commerçants et associations.Vous veillez au respect des procédures comptables, des délibérations tarifaires et de la réglementation applicable aux occupations du domaine public et aux locations des équipements communaux.Gestion de la régie des droits de place- Accueillir, informer et orienter les commerçants ambulants.- Assurer l'encaissement des droits de place conformément aux tarifs en vigueur.- Établir les quittances et justificatifs de paiement.- Tenir la comptabilité de la régie de recettes.- Effectuer les arrêtés de caisse et les remises de fonds auprès du comptable public.- Assurer le suivi administratif des commerçants abonnés et occasionnels.- Contrôler le respect des autorisations d'occupation du domaine public en lien avec les services concernés.Gestion des locations de salles communales- Accueillir les usagers et les renseigner sur les disponibilités et les modalités de réservation.- Gérer le planning des réservations.- Constituer les dossiers administratifs (convention, assurance, pièces justificatives).- Établir les contrats de location.- Encaisser les redevances.- Assurer le suivi des états des lieux d'entrée et de sortie.- Assurer le lien avec les services techniques pour la préparation des salles.Gestion administrative- Mettre à jour les fichiers des usagers, commerçants et associations.- Assurer le suivi des tableaux de bord de la régie.- Classer et archiver les dossiers.- Participer à l'amélioration des procédures administratives du service.Responsabilités et résultats attendus- Garantir la fiabilité des encaissements et de la comptabilité de la régie.- Garantir le respect de la réglementation applicable aux régies de recettes.- Assurer le respect des délibérations fixant les tarifs municipaux.- Garantir la qualité de l'accueil et des renseignements apportés aux usagers.- Veiller à la bonne gestion du planning des salles communales.- Garantir la confidentialité des informations traitées.- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.- Contribuer à une ambiance de travail sereine.- Contribuer à la qualité du service public communal par son attitude, son comportement et sa posture.

Profil requis- Statut ou type de contrat : fonctionnaire (lauréat, stagiaire ou titulaire).- Diplôme ou qualifications nécessaires : sans objet.- Expérience souhaitée :o Gestion d'une régie de recettes.o Accueil du public.o Gestion administrative.o Utilisation de logiciels de gestion et de bureautique.o Expérience en collectivité territoriale appréciée.

• Recettes
• Encaissement