Assistant Administratif et Facturation H/F - Triangle Intérim
- Intérim
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Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour notre client basé dans le valenciennois.
Rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer les opérations administratives et de facturation au quotidien.
VALENCIENNES. nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Facturation pour notre client basé dans le valenciennois.
Au sein de l'équipe, vous serez notamment en charge de :
Assurer la facturation clients (Analyse des pointages / Préparation des minutes de facturation sous Excel / Saisie des factures dans le logiciel de gestion commerciale / Envoi des factures aux clients).
Réaliser le contrôle et le suivi des heures prestées et facturées (reporting).
Vérifier et contrôler les factures fournisseurs et frais généraux.
Assurer la gestion des e-mails et le traitement des demandes administratives.
Effectuer les relances des règlements clients et assurer le suivi des encaissements.
Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Le profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration.
Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
Aisance avec les logiciels de gestion commerciale.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Compétences requises
- Comptabilisation des factures
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Encaissement
- Sens de l’organisation