Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F - France Travail

Collaborateur(-trice) de Me le Maire, vous accompagnez techniquement et juridiquement les élus et mettez en oeuvre les décisions municipales.Missions principales:- Administration générale:Vous gérez les appels entrants, accueillez et orientez les habitants, gérez les rendez-vous. Vous organisez les dossiers des instances, préparez et mettez en forme les décisions, délibérations. Vous participez aux conseils municipaux et à certaines réunions sur demande du Maire. Vous gérez les contrats de location de la salle des fêtes, l'utilisation des bâtiments communaux par les associations et assurez le suivi des contrats de prestations de service. Vous prenez en charge les déclarartions d'état civil, gérez les inscriptions à l'école...- Gestion comptable et financière- marchés publicsVous assistez le Maire et les adjoints dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics, dans le suivi des subventions et sollicitez les partenaires si besoin. Vous établissez les bons de commandes, traitez les factures fournisseurs et préparez les titres de recettes. Vous procédez aux opérations de clôture comptable en relation avec le comptable public. Vous assistez le Maire et les adjointes dans le suivi des subventions et dans la rédaction des appels d'offres et le suivi des marchés publics.- Ressources Humaines:Vous suivez les dossiers du personnel (déroulement de carrières, contrat de travail pour les contractuels, entretien annuel...). Vous supervisez et secondez l'agente administrative dans le suivi des temps et les absences des agents (congés, arrêts...), la déclaration et le suivi des arrêts de travail, le recueil des données et la réalisation des paies, l'élaboration des déclarations sociales, le suivi des contrats de mutuelle.Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et la comptabilité publique M57.Le poste est à pourvoir pour le 21 septembre 2026.Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV.

Experience: 3 An(s) - En comptabilité publiqueCompétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transportQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Appels entrants
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Recettes
• Déclarations sociales
• Paie