Responsable Administratif et Pédagogique d'Une Unité Académique H/F - Université de Valenciennes

Sous l'autorité de la direction de l'Institut Sociétés et Humanités, le responsable administratif assure la gestion de son unité académique. Il manage une équipe de secrétaires pédagogiques et garantit le bon fonctionnement du service. Il est en charge du suivi du service rendu aux étudiants. Il veille à la bonne application des procédures administratives et pédagogiques. Il gère le recrutement des vacataires et des surveillants de son unité académique.Le poste est situé à l'IUT sur le site des Tertiales

Missions ou activités spécifiques liées au poste :Gestion administrative et management des secrétariats pédagogiquesPilotage et contrôle de l'offre de formation dans pégasePilotage et contrôle de la saisie des emplois du temps dans VTVeiller au respect des volumes horaires des maquettes pédagogiquesGestion des recrutements de vacatairesGestion des recrutements de personnels administratifs (contrats étudiants, surveillants...)Veiller à la mise en place d'une gestion administrative uniforme avec celle de l'ISHVeiller au respect des règles, règlements et des calendriers internes à l'ISH et à l'UPHFPiloter et mettre en oeuvre la politique d'évaluation des enseignements de l'établissementInformer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externesVeille à la qualité de l'accueil des étudiants et enseignantsParticipation à la réalisation des conseils de perfectionnementRégie d'avance et de recetteDiplôme de niveau Bac +2Expérience en coordination d'équipe appréciéeContraintes liées au poste :Participation à l'activité de l'institutMaîtrise des champs d'actions liés à l'Apprentissage et la formation continueMaîtrise des règlements des examensMaîtrise des procédures de recrutement interneMaîtrise de l'offre de formation

• Recrutement
• Gestion de l'emploi du temps
• Management d'équipe