Assistant Ressources Humaines H/F - Université de Valenciennes

Le poste est situé à la Direction des Ressources Humaines
MISSION :Au sein du pôle de gestion des personnels BIATSS de la Direction des Ressources Humaines, l'adjoint-e en gestion administrative a pour mission l'exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine RH ; il-elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.ACTIVITES PRINCIPALES :-Saisir et mettre à jour le Système d'Informations RH, des bases de données, des tableaux de bord. Fiabiliser les données.-Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuelso Constituer le dossier administratif de la population géréeo Gérer les données relatives à la population géréeo Produire les contrats de travail en respectant le cadre légal depuis le SIRH dédiéo Instruire les dossiers dans le cadre des procédures de gestion individuelleo Produire des actes administratifs-Préparer et vérifier les éléments pour la mise en oeuvre de la paie de la population gérée-Participer au plan de contrôle interne comptableo Contrôler les donnéeso Croiser les données administratives et de paieo Repérer les anomalies-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES :Connaissances attendues-Connaître l'environnement et réseaux professionnels-Appliquer les procédures de gestion des Ressources Humaines (gestion administrative et paie)-Appliquer et mettre en oeuvre des procédures et des règles-Savoir planifier et respecter les délais-Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe-Apporter des réponses à des besoins spécifiques-Rédiger des documents-Assurer l'accueil téléphonique et physique-Utiliser les outils informatiques et internet-Communiquer de manière claire et adaptéeCompétences opérationnelles-Accueillir et prendre des messages-Accueillir les populations concernées-Enregistrer et classer les documents-Rédiger des rapports ou des documents-Savoir rendre compte-Travailler en équipe-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM)-Utiliser les outils bureautiquesCompétences comportementales-Sens de l'organisation-Rigueur/fiabilité-Sens de la confidentialité-Réactivité-Sens relationnel-Capacité d'écouteDIPLOME, FORMATION OU EXPERIENCE REQUISEDomaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Le/la gestionnaire administratif-ve exerce ses missions au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle de gestion individuelle des personnels BIATSS.Prise de poste souhaitée au 01/09/2026IFSE catégorie C-Groupe 2 = 320€

• SGBD
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Contrôle interne
• Capacité d'écoute
• SIRH
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Système d'information
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation