Charge de Mission Projet Urbain - Mairie de Onnaing H/F - Communes

Placé sous la responsabilité de l'Autorité Territoriale en lien avec le Directeur Général des Services et le Directeur des Services Techniques Liens internes : tous les services de la mairie (administrés, personnel, élus) Liens externes : Partenaires InstitutionnelsSupervision des grands projets urbains - Gestion des activités et assistance technique, juridique et financière auprès de l'autorité territoriale en lien avec le Directeur Général des Services et le Directeur des Services Techniques pour la réalisation des grands projets structurants. - Elaboration, gestion, supervision et suivi des dossiers. - Préparation et organisation des différentes réunions de groupes de travail (rédaction des ordres du jour, invitations, dossiers de présentation, comptes-rendus...) - Organisation de l'agenda, prise de rendez-vous et réservation de salles. - Recherche et dépôts des dossiers de demandes de subvention auprès de l'ensemble des partenaires institutionnels. - Préparation des délibérations à présenter au Conseil Municipal si besoin. - Organisation et tenue de l'archivage des dossiers

Maitriser : La remontée synthétique d'informations à la hiérarchie et à l'autorité territoriale Les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe. L'utilisation des nouvelles technologies d'information et de communication (NTIC) Renseigner et/ou diriger, relayer (administrés, élus, personnel) Connaître les principes de communication Les savoir-faire Etre capable d'entretenir des relations positives et de bonne qualité avec l'ensemble des parties prenantes (personnel, usagers, partenaires...)Relayer les informations aux collègues et aux élus.Avoir le sens de travail en équipeSavoir faire face au changementAppliquer les procéduresCommuniquer de manière positive dans le respect des règles déontologiques (devoir de réserve, discrétion...)Les savoir-êtreSavoir prioriser ses tâches, être capable de réagir de façon efficace en fonction des besoins, avoir un esprit de synthèseSavoir s'organiser, gérer son tempsFaire preuve de flexibilités face à de nouvelles situationsAptitude à prendre des initiatives

• Orthographe
• Travail en équipe
• Grammaire
• Compte-rendu
• NTIC
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous