Les missions du poste
Aquila RH Valenciennes est une agence de recrutement CDI / CDD et intérim dont les engagements sont l'écoute, la proximité, la réactivité et l'accompagnement.Notre client, expert dans le secteur de l'industrie lourde, recherche :
1 ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Vos missions
Dans le cadre de la fermeture définitive d'un site industriel situé à Valenciennes, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH pour renforcer temporairement son service Ressources Humaines et accompagner les équipes dans les nombreuses démarches administratives liées à cette phase de transition.
Rattaché(e) au service RH, vous assurez principalement le suivi administratif des dossiers du personnel dans le cadre de la fermeture du site :
- Constitution, contrôle et mise à jour des dossiers salariés ;
- Gestion et archivage des documents RH ;
- Préparation et suivi des documents de fin de contrat ;
- Collecte, vérification et transmission des éléments administratifs aux différents interlocuteurs internes et externes ;
- Suivi des procédures liées aux départs des salariés ;
- Gestion des courriers, attestations et documents réglementaires ;
- Classement, numérisation et archivage des documents sociaux ;
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH ;
- Soutien administratif à l'équipe RH dans le cadre du plan de fermeture du site ;
- Interface avec les salariés pour répondre aux demandes administratives courantes.
Conditions :
- Mission intérim à pourvoir à compter de mi-juillet 2026 ;
- Durée estimée de 2 à 3 mois selon l'avancement du projet ;
- Horaires de journée : 8h30 - 16h30 avec 1h de pause déjeuner ;
- Des heures supplémentaires sont à prévoir selon l'activité ;
- Rémunération à partir de 2300€ brut mensuel (sur base de 35h/semaine + IFM/ICF comprises), négociable selon expérience ;
- Panier repas de 4,50 € par jour travaillé ;
- Indemnités kilométriques.
AVANTAGES EXCLUSIFS :
Rejoindre Aquila RH Valenciennes, c'est bénéficier de privilèges supplémentaires :
- 2 acomptes possibles par semaine
- Avance de trésorerie à hauteur de 100 % sur vos indemnités de congés payés
- Rémunération de 5 % supplémentaires sur vos IFM / ICP via le programme MyBonus
- Prime de fidélité de 200 € brut dès 1517 h travaillées sur les 12 derniers mois
- L'application mobile « Mistertemp Group » vous permettant de consulter nos offres, gérer vos contrats et vos fiches de paie...
- Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (Billetterie, parcs et loisirs, art et culture..)
- Mutuelle d'entreprise
- Accès au FASTT pour vos projets logement, pour obtenir des réductions sur des locations de véhicules et un accès prioritaire aux gardes d'enfants
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, RH ou gestion ;
Expérience significative sur un poste administratif RH ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité ;
Capacité à gérer un volume important de dossiers administratifs ;
Bon relationnel et sens du service ;
Une expérience en administration du personnel ou dans un contexte de restructuration serait appréciée.
Si votre profil correspond à ce descriptif de poste, notre consultant vous recontactera par téléphone très rapidement pour un 1er échange.
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A bientôt.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2300 € par mois
Compétences requises
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel
- Paie