Gestionnaire des Titres Professionnels Site de Valenciennes H/F - Service Public

Le Pôle inclusion et emploi :
- met en oeuvre des mesures d'accès et de retour à l'emploi : insertion par l'activité économique, emploi des travailleurs en situation de handicap ;
- participe à la mise en oeuvre de la politique du titre et de la VAE : contrôle des sessions d'examen, habilitation des jurys, recevabilité des dossiers VAE ;
- concourt au développement de l'emploi : services à la personne, économie sociale et solidaire.

Effectif : 8 A, 12 B, 2 C

Activités principales :

Sous l'autorité du responsable du service inclusion - Valenciennes, le (la) gestionnaire titres professionnels a pour mission :

- contrôle de conformité sur pièces et validation des procès-verbaux de session d'examen
- saisie dans la base de données CERES
- tenue de tableaux de suivi
- instruction des demandes d'habilitation des membres de jury
- instruction des demandes d'aménagement d'épreuves
- établissement des attestations de réussite et des duplicatas
- participation aux contrôles sur place des sessions d'examen
- gestion des plis non-distribués (correction des adresses des candidats)
- classement et archivage des dossiers de session d'examen
- relations avec les usagers (correspondants des centres d'examen agréés et candidats)
- tri, datation et distribution du courrier du service
- de manière ponctuelle, remplacement de l'agent d'accueil du site de Valenciennes de la DDETS.

Spécificités du poste / Contraintes :

Le poste concerne les arrondissements d'Avesnes-sur-Helpe, Cambrai et Valenciennes.

Les agents du service inclusion - Valenciennes travaillent en coordination avec les collègues du service titres professioinnels du site de Lille.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services de la Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (M)
- Connaître les règles propres aux dispositifs gérés (M)
- Avoir des notions en matière de formation professionnelle, de réglementation du travail et de création d'entreprise (N)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir travailler en équipe (M)
- Savoir s'organiser (M)
- Rigueur (M)
- Autonomie (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)

Savoir-faire :
- Savoir faire un examen de conformité (M)
- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision (M)
- Savoir rédiger des documents administratifs (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (CERES) (M)

NB : la maîtrise des connaissances et des applications informatiques propres aux dispositifs gérés n'est pas requise à la prise de poste et sera acquise par tutorat.

Fourchette de rémunération brute annuelle pour les candidats contactuels : de 23 618 € à 31 235 € selon ancienneté retenue.

• SGBD
• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• NTIC
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Entreprenariat