Chef de Pôle des Personnels Biatss H/F - Université de Valenciennes

Le service DRH des personnels BIATSS de l'Université Polytechnique Hauts-de-France a pour mission d'assurer la gestion et l'accompagnement des personnels Bibliothécaires, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux et de Santé (BIATSS) tout au long de leur parcours professionnel.

Ses principales activités sont :

-La gestion administrative et individuelle des agents (recrutement, nomination, contrats, carrières, mobilité, avancement) ;
-La gestion de la paie et des rémunérations ;
-L'organisation des concours et recrutements ;
-Le suivi de la formation professionnelle et du développement des compétences;
-L'accompagnement des personnels dans leur évolution de carrière ;
-L'aide au pilotage des ressources humaines et à la gestion collective des effectifs.

Au sein de la DRH de l'UPHF, ces missions sont notamment assurées par le Pôle BIATSS - Gestion individuelle, en lien avec les services de formation, de recrutement et de gestion des rémunérations.

Assurer la gestion des personnels BIATSS de l'Université en lien direct avec la DRH Adjointe. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures.

Mission principale:

Encadrement et animation d'une équipe de 4 personnes
Gestion administrative et financière des personnels
Préparation des éléments pour la mise en oeuvre de la paie
Production d'actes administratifs
Gestion de la mobilité
Gestion des retraites
Gestion du télétravail
Gestion du temps de travail
Accueil (physique et téléphonique)
Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci
Participation au plan de contrôle interne comptable
Référent de secteur RH
Veille, rédaction et mise à jour de documents relatifs à l'activité du secteur
Veille réglementaire

Missions ou activités spécifiques liées au poste :
Encadrer une équipe, animer, coordonner une équipe
Constituer le dossier administratif des personnels
Gérer les données relatives aux personnels
Etablir les contrats de travail en respectant le cadre légal
Instruire les procédures de gestion individuelle
Gérer les congés (annuels, maladie...) et les compte épargne temps
Gérer des dossiers spécifiques (temps partiels/primes/logements de fonction)
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie, vérification de celle-ci
Gérer la mobilité : interne, mutation, détachement, disponibilité...
Préparer les dossiers retraite, les instruire et les suivre
Participer aux commissions/réunions
Accueillir et informer le public : accueil physique et téléphonique
Accompagner les personnels en difficulté
Mettre à jour et fiabiliser les bases de données
Contrôler les données, repérer les anomalies, en informer
Suivi des tableaux de bord (Excel)
Participer à la rédaction de la revue de presse RH

Diplôme, formation ou expérience requise :

Niveau Bac à Bac +2

Une expérience de la gestion des ressources humaines (administrative et paie) dans la fonction publique est fortement attendue.

Organisation de l'enseignement supérieur
Procédure de gestion des Ressources Humaines
Connaissance de la Fonction publique (statuts, règlements, procédures, métiers...)
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Textes relatifs aux pensions
Environnement professionnel
Connaissances budgétaires générales
Encadrer/animer une équipe
Travailler en équipe
Appliquer et mettre en oeuvre des procédures et des règles
Connaissances des logiciels spécifiques à l'activité (SIHAM- CHRONOTIME) serait un plus
Savoir planifier et respecter les délais
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Gérer les aléas
Maîtriser les logiciels bureautiques
Communiquer
Contrôler
Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales :

Rigueur/fiabilité
Sens de la confidentialité
Autonomie/confiance en soi
Sens de l'organisation
Capacité à gérer le stress
Maîtrise de soi
Disponibilité
Réactivité
Capacité d'écoute
Sens relationnel

• Sens du relationnel
• Gestion du personnel
• Paie