Agent Liquidation H/F - Service du commissariat des armées (SCA)
- Fonctionnaire
- Service du commissariat des armées (SCA)
Les missions du poste
La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).
Son antenne à Denain (59) est chargée :
-d'assurer l'exécution financière de l'ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
-d'établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Cet agent, placé sous la responsabilité d'un chef de bureau, sera chargé de liquider , sous CHORUS, des dépenses de transport et de déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs de transport, et d'assurer les missions ci-dessous :
- Liquider les dépenses relatives à l'ensemble des marchés ou autres contrats dont l'exécution financière relève des missions de la PFAT.
- Saisir les opérations sur les bases de données spécifiques HERMES et CHORUS.
- Vérifier l'engagement juridique (imputation budgétaire, catégorie de produit, service fait...).
- Contrôler que les informations de la facture soient conformes au marché ainsi que le tarif.
- Traiter les réfactions et/ou pénalités.
- Participer aux groupes de travail mis en place par la hiérarchie sur l'évolution des logiciels, des procédures ou dans le cadre des renouvellements de marchés.
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
- Proposer au chef de bureau des travaux de rédaction administrative peu complexe.
- Etablir des fiches marchés et de fiches de liquidation.
- Référent liquidation (expert dans la résolution de difficultés spécifiques relevant du domaine de la liquidation, diffusion de la démarche de simplification au sein de la DIV FIN, groupe de travail avec d'autres référents).
- Participer à la rédaction des marchés (partie clauses financières) en lien avec la division Achats.
Le profil recherché
Expérience confirmée dans les domaines de la gestion budgétaire et comptable publique (Chorus, Chorus formulaire, etc.) sur des fonctions d'engagement ou d'ordonnancement de la dépense. Maitrise des règles d'exécution de la commande publique.