Assistant·e Administratif·ve - Synd. Inter-Arr. de Valor. et d'Elim. des Déchets - Siaved H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assistant.e gestion administrative du pôle déchèteries.
GESTION ADMINISTRATIVE
· Assurer la gestion administrative du pôle (rédaction de comptes-rendus, mise en forme des documents
· Saisie des statistiques (passages en déchèteries, entrées mensuelles Saint-Amand-les-Eaux).
· Saisir les bons de commande et réceptionner les factures sur CIRIL.
· Créer et mettre en forme divers documents.
· Procéder au classement et au versement d'archives.
· Élaborer des procédures afin de performer le pôle.
· Relayer les informations entre les usagers et le reste du pôle (autorisations d'accès exceptionnels en déchèteries).
· Assurer l'interface entre les usagers et le reste du service (réalisation des autorisations exceptionnelles d'accès en déchèteries, gestion des réclamations).
· Mise à jour des fiches consignes pour l'ensemble du territoire. · Garantir l'information entre les coordonnateurs et autres services (travaux, agents, RH).
· Référente RH (dimanches travaillés, éléments variables des fins de contrat, heures supplémentaires, ...)
· Référente service travaux : interpeler le service et renseigner le tableau travaux des demandes d'intervention
· Assurer le relai du pôle en l'absence de l'assistante administrative avec ****@****.**
· Superviser et suppléer l'assistante binôme.
· Gérer la bureautique.
GESTION RESSOURCES HUMAINES
· Retranscrire les plannings Excel dans Kelio.
· Créer la trame pour chaque nouveau salarié.
· Utiliser l'outil RH Kelio.
· Vérifier les formules des compteurs des agents.
Le profil recherché
SAVOIR FAIRE :
· Connaissance de l'environnement des collectivités et de leur fonctionnement,
· Connaissance des techniques rédactionnelles et de l'orthographe,
· Connaissance de l'outil informatique et des logiciels CIRIL, HORANET, KELIO.
SAVOIR ÊTRE :
· Sens du service public,
· Capacité d'adaptation et d'organisation,
· Motivé et disponible,
· Capacité à gérer les priorités
· Capacité à travailler en équipe.