Hôte d'Accueil Administratif H/F - Phone Régie

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Dans le cadre d'un remplacement ponctuel, ARMONIA recrute un(e) Agent administratif polyvalent / Hôte d'accueil pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur industriel ferroviaire.

Vous intervenez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie, rigueur et aisance relationnelle.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil & services généraux

- Accueil physique des visiteurs

- Accueil téléphonique et gestion du standard

- Gestion et vérification des salles de réunion

- Réservation de taxis

- Gestion des plis, colis et coursiers

- Commande de fournitures

Support administratif

- Gestion des interventions des techniciens (prise d'appels, déclenchement des interventions)

- Suivi des commandes via logiciel interne

- Suivi des interventions sur tableaux Excel

Réalisation de diverses tâches de secrétariat

Conditions

- Contrat : CDD

- Statut : Employé

- Localisation : Petite-Forêt

- Démarrage : Formation les 29 et 30 avril

- Durée : jusqu'au 07 mai

Temps de travail :

- 40 heures par semaine

- Du lundi au vendredi

Rémunération :

- Rémunération site : 12,20 € bruts/heure

Avantages

- Participation aux frais de transport

- Mutuelle d'entreprise

Notre processus de recrutement

- Préqualification téléphonique

- Entretien RH

Entretien avec le futur N+1 et/ou le client

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

Formation & expérience :

- Formation administrative (Bac à Bac +2)

- Expérience significative sur un poste administratif polyvalent souhaitée

Compétences clés :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

- Aisance dans la gestion d'appels et la coordination d'interventions

- Organisation, gestion des priorités et autonomie

- Bon niveau de communication orale et écrite

Qualités humaines :

- Rigueur et sens des responsabilités

- Réactivité et capacité d'adaptation

- Aisance relationnelle dans des environnements variés

- Esprit d'équipe

Ref: 9hoioyz9xf

• Permanence téléphonique