Assistant-Assistante de Direction - Mairie de Raismes H/F - Communes

Assistant-Assistante de direction affecté.e sur différentes missions au sein de la Direction Générale et au sein du Centre Technique Opérationnel.

Dans le cadre de ses missions à la Direction Générale, l'agent recruté sera chargé d'assister les membres de la Direction Générale (DGA et DGS), du suivi et traitement des agendas, courriers, et dossiers techniques et de la préparation et planification des réunions.
Dans le cadre de ses missions au Centre Technique Opérationnel, l'agent recruté sera chargé de participer et d'assurer le bon fonctionnement de la direction du CTO en collaboration avec le Responsable des Services Techniques et sécuriser les procédures administratives et financières du CTO.

Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales ;
Connaissances générales en matière de droit public ;
Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse, maîtrise de l'ensemble des outils du pack Office (World, Excel, Powerpoint) et les outils de communication en ligne ;
Savoir faire preuve de souplesse, réactivité, flexibilité, adaptabilité, d'engagement et disponibilité,
Savoir faire preuve de discrétion et de respect du niveau de confidentialité élevé, diplomatie et posséder un excellent relationnel et une très bonne expression orale.
Posséder des connaissances en marchés publics, comptabilité publique et disposer de réelles capacités organisationnelles.
Capacités à travailler en collaboration avec plusieurs responsables hiérarchiques.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier