Agent d'Etat Civil - Mairie de Petite-Foret H/F - 59

L'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il prend en charge les demandes liées à l'état civil, au cimetière et aux élections.

Au sein du service Citoyenneté, sous la hiérarchie de la Directrice des Affaires générales vous aurez pour missions principales :

1. L'accueil du public
- Accueillir et renseigner le public et l'orienter vers les services ou organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Communiquer les informations à l'équipe polyvalente
- Prendre en charge les demandes administratives : légalisation de signature, recensement citoyen, attestation d'accueil...

2. La gestion de l'État civil
- Établir les actes d'état civil, les avis de mention, la mise à jour des livrets de famille
- Prendre en charge la tenue des registres d'état civil
- Réceptionner et enregistrer les décès
- Enregistrer les PACS, les demandes de reconnaissance anticipée, les procédures de changement de nom
- Assurer l'enregistrement, le suivi et la préparation des mariages et des baptêmes républicains

3. La gestion du cimetière communal
- Renseigner les administrés sur les emplacements et concessions du cimetière, en assurer la régie
- Établir les documents en lien avec le funéraire (transports de corps, autorisations d'inhumation...)

4. La gestion des inscriptions électorales

-Assurer les inscriptions électorales via le logiciel
-Participer à la préparation et à la tenue des élections

5. Titres sécurisés
- Gérer et optimiser le planning des rendez-vous
- Etablir les dossiers de demandes de CNI et Passeports
- Contrôler la validité des dossiers (photo, documents fournis)
- Remettre et délivrer les titres d'identité
- Traiter les dossiers en attente