Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Valenciennes H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Les missions du poste
Tribunal judiciaire de Valenciennes - 6 avenue des Dentellières 59300 VALENCIENNES
Le Tribunal Judiciaire de Valenciennes compte 180 agents. La juridiction est localisée sur trois sites se situant tous à Valenciennes
Toutes ces structures participent à rendre la Justice
Votre hiérarchie
Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Composition et effectifs du service
40 magistrats, 114 fonctionnaires de greffe, 23 agents contractuels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
PC, logiciels métiersSecrétariat
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation
gérer les fournitures
préparation de dossiers
Le profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire
Connaissances techniques liées à la fonction
Circuits de fonctionnement internes
Savoir-faire
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Etre réactive
Travailler dans l'urgence
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Classement des dossiers