Gestionnaire Administratif et Pédagogique -Geii H/F - 59

Le poste est situé à l'IUT (Institut Universitaire de Technologie) pour le département GEII (Génie Électrique et Informatique Industrielle)

Le département GEII de l'IUT forme des techniciens supérieurs polyvalents en électronique, électrotechnique, automatisme et informatique industrielle, immédiatement opérationnels et ouverts à l'évolution professionnelle.Le-La gestionnaire administratif et pédagogique a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif des formations, en lien avec les étudiants, les enseignants et la direction, afin de garantir le déroulement efficace des enseignements et des parcours de formation.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.

Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...).

Réalisation d'enquêtes (d'insertion, évaluations d'enseignements...).

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser.

Retranscrire des informations orales à l'écrit.

Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.

Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques.

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

Réceptionner, diffuser et assurer la tracabilité du courrier.

Gestion des achats et du suivi des commandes.

Classer et archiver des documents.

Assurer la gestion des devoirs surveillés.

Assurer la gestion des ordres de mission.

Maîtriser les logiciels liés à la fonction (ou accepter de se former).

Participation aux différentes manifestations du département (Journées Portes Ouvertes, Forum,...).