Assistant de Direction et des Operations H/F - 59

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.SUPPLAY Valenciennes recrute un(e) assistant(e) de Direction et des Opérations : rattaché(e) à la Direction et en cohérence avec la politique de l'entreprise, vous intervenez en appui administratif, opérationnel et commercial. Véritable support transversal, vous contribuez à la structuration des activités et à l'efficacité des opérations.

Vos missions principales :
Administration & Gestion documentaire :
- Gérer la facturation clients en coordination avec les opérations, le service commercial et le sales.
- Organiser, optimiser et maintenir à jour les bases documentaires (ERP, SharePoint, archives).
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions (internes & hebdomadaires clients).
- Élaborer les documents de suivi opérationnel.
- Assurer l'assistance administrative de la Direction.

Support aux opérations & projets :
- Préparer et optimiser les mémoires techniques pour les offres commerciales, ainsi que les clauses contractuelles.
- Participer au montage documentaire des appels d'offres.
- Gérer les dotations (outillage, EPI, vêtements de travail...) : devis, commandes, suivi.
- Passer et suivre les commandes de matériels validées par la Direction.
- Consolider les indicateurs (KPI) et alimenter les tableaux de bord.
- Assister l'Ingénieur Projets dans la création de la calculette Services (structuration, mise à jour, vérification des hypothèses).

Logistique :
- Suivre l'utilisation et la conformité réglementaire des véhicules de service.
- Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations, optimisation des trajets).

Communication & support commercial :
- Mettre à jour les supports de communication (présentations, outils internes, LinkedIn volet opérationnel...).
- Assurer une veille concurrentielle et actualiser les plateformes de sourcing clients.
- Contribuer à l'analyse financière des projets (consolidation, suivi des coûts et délais).