Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F - 59

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.

Keylinkjob recherche pour son client, leader des distributeurs de fournitures de bureau, son futur Assistant de direction bilingue anglais H/F proche de Valenciennes.Vos missions sont les suivantes :

* Gestion du calendrier :
- Coordonner et gérer l'agenda du CEO, en planifiant les rendez-vous, les réunions et les événements.
- Établir des priorités et organiser les rendez-vous en tenant compte de la disponibilité et des engagements de celui ci.

* Communication :
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en filtrant et en orientant les communications comme il convient.
- Rédiger et relire des courriels, des mémos, des présentations et d'autres communications au nom du CEO.

* Coordination des voyages :
- Organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport et les visas.
- Préparer les documents de voyage, les ordres du jour et les documents nécessaires pour les réunions et les conférences.

* Soutien aux réunions et administratif :
- Préparer les ordres du jour, les documents et les présentations des réunions en collaboration avec la direction et d'autres membres de l'équipe.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, suivre les actions à entreprendre et respecter les délais pour garantir leur achèvement.
- Traiter les notes de frais, les demandes de remboursement et autres documents financiers.
- Gérer les appels entrants, les messages et les demandes de renseignements, en fournissant une réponse professionnelle et courtoise.
- Aider à la gestion du bureau exécutif, notamment en commandant les fournitures, en entretenant l'équipement et en veillant à ce que l'espace de travail soit propre et organisé

* Gestion de l'information :
- Maintenir des dossiers électroniques et physiques organisés, en veillant à la confidentialité et à la facilité d'accès aux informations.
- Rechercher et compiler les informations pertinentes pour les rapports, les présentations et les projets.

* Coordination de projets :
- Aider à la coordination et à l'exécution de projets, d'initiatives et d'événements spéciaux.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour s'assurer que les délais et les résultats des projets sont respectés
- Coordination du bureau
- Aider à la coordination et à l'animation du site de Bruxelles une fois par semaine minimum.

Déplacement à prévoir une fois par semaine sur le site de Bruxelles.