Gestionnaire Administratif H/F - 59

Il·elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire auprès de la présidence.

Il·elle accompagne la communication externe et interne de la gouvernance.

Il·elle accompagne les manifestations et événements en lien avec la communication et les relations internationales (cérémonies protocolaires, accueil de délégations étrangères, voeux, palmes académiques, cérémonie des retraités, assemblées...)

Il·elle est garante de la qualité de l'accueil de la présidence.

Mission principale :

Suivi et veille des agendas de la présidence au sein du cabinet

Préparation / organisation logistique et matérielle de réunions

Planification et gestion des déplacements (missions, réunions, conférences et colloques)

Réalisation de travaux préparatoires aux réunions (recherche d'informations, constitution de dossiers, courriers)

Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services internes et/ou externes

Définir et mettre en oeuvre des procédures de gestion facilitant le traitement de l'information interne et externe

Appui à la préparation de dossiers stratégiques (COMP, HCERES...) et la gestion des relations avec les partenaires externes (rectorat, communauté d'agglomération...)

Diffusion des informations émanant de la présidence à l'ensemble des services qui y sont rattachés en lien avec le service communication

Organisation d'événements portés par la présidence

Participation à la politique d'archivage de l'établissement - rôle de correspondant/référent

Collaboration avec les services adossés à la présidence (DCom + SAC + PRI), la DG et autres SC-SG