Assistant en Aide à la Gestion des Personnels Enseignants H/F - 59

Assurer le suivi et la rémunération des heures complémentaires (du personnel en interne et des intervenants extérieurs)

· Gestion administrative et financière des vacataires

· Accueil (physique et téléphonique) : Accueillir les personnels, Informer les personnels, Remettre des documents Renseigner les personnels

· Mise en paiement des heures complémentaires

· Mise à jour de base de données RH et fiabilisation de celle-ci : Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels, Mettre à jour des tableaux de bord

· Participation à la gestion collective : élaboration du calendrier de travail et diverses notes, création des fiches techniques spécifiques au bureau et préparation du Conseil Académique restreint concernant la qualification des intervenants.

· Production d'attestations pour divers organismes (pôle emploi etc.)

Logiciel utilisé : SIHAM + logiciel interne à l'UPHF